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iMindMap应用:NASA美国国家航空航天局

发布时间:2019/08/28

你是否允许无意义的任务耗尽你的工作效率、占用你的时间?你需要对繁杂的事项排序,你需要严格控制你的时间并处理优先级最高的任务,但是这非常难。本文,NAS风险分析师Trent K.讲述了他是如何将iMindMap思维导图与Stephen Covey的4象限理论结合使用来管理他在NASA的工作。

手绘思维导图imindmap

“当我最开始计划在我的部门和教学工作中使用思维导图时,我不知道他们是如何帮助规划课程,不知道如何用它们来整理知识。这让我以两种不同的方式来看待思维导图的使用。”

由于他的工作量很大,Trent很容易在无休止的任务中埋没。他需要提前做好准备、做好组织和分析,以确保他的日常安排得以顺利开展,提高他的时间效率。Trent使用iMindMap来帮助他做到这一点。

手绘思维导图imindmap

“iMindMap帮助我整理了工作,并为它们定义了优先级。“他是这样做的:

第1步:将待办事项列表中的项目分为4个象限

象限1(Q1)用于紧急和重要项目。这些任务的颜色为红色,必须在当天完成。

象限2(Q2)适用于非紧急但重要的项目。

象限3(Q3)适用于紧急但不重要的项目。

象限4(Q4)保留用于不紧急且不重要的项目。一旦事项被确定为此象限,就不会安排在思维导图上,因为它们被认为是浪费时间。这确保了时间仅用于最重要的任务。

第2步:在思维导图上的象限中记录每个项目

每天开始时,Trent在iMindMap中的Quadrant模板中规划未来一天的任务。Trent使用iMindMap中的MultiMaps功能在每个页面上创建几个较小的地图,每个地图引用一个特定的象限。每个每日思维导图都是展现当天要完成的重要任务,非常精炼。

第3步:根据思维导图计划分析进度

将iMindMap与Covey的4个象限相结合实现了产力更大化,并能够清晰了解时间安排的最佳方式。使用iMindMap,我们可以轻松更改计划并更新象限。

手绘思维导图imindmap

Trent还告诉我们他对iMindMap的一些看法:

“iMindMap帮助我保持工作与生活的平衡,这在我的工作中是非常必要的。它帮助我提高了工作效率,让我更加专注于工作。使用思维导图,我可以做好任务透视,并在我的工作发生变化时及时修改。它是一个非常棒的工具!”

Trent每天完成他的Quadrant模板,这样他就可以继续分析他的工作量,并在必要时进行调整,以提高他在NASA的效率。

如果你也想尝试使用iMindMap安排你的工作,不妨点击iMindMap免费下载来试用。

本文为原创,转载请注明原网址: http://www.imindmap.cc/xinwen/nasa-imm.html

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