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教你用思维导图快速入门项目管理

发布时间:2021/03/10

项目管理式的工作方式,指的是成立单个或多个任务的项目组,将任务相关的人员、物料资源等集合到一个项目组中,以项目为基础进行资源的整体调配。

项目管理涉及到目标管理、时间管理、人员管理、资源管理等,是一个较为专业的管理方式,需要通过系统的学习。但如果想简单入门项目管理的话,也可以使用iMindMap项目管理的思维导图模板,学习进行一场简单的项目管理。

图1:项目管理思维导图

一、使用项目管理导图模板

iMindMap配备了专业的项目管理思维导图模板,我们可以直接使用该模板开启项目管理的学习。

如图2所示,通过打开iMindMap的模板选项,并选择其中的商业分类,即可快速找到项目规划模板。

图2:iMindMap模板选项

如图3所示,iMindMap项目规划模板中包含了时间表、资源、人员、计划、预算五项内容,涉及到项目管理的方方面面。

接下来,我们通过这五项内容,来进一步了解项目管理的操作。

图3:项目管理模板

二、通过模板学习项目管理

工作人员,也就是项目中的人力资源的管理。项目的执行往往需要多个部门通力协作,而作为项目管理人员就需要进行这些部门的人力资源调配。人员的安排是项目管理中的关键环节。

比如在一场新产品的推出项目中,可能就会涉及到市场部的宣发、行政部的物料调配与销售部的铺货等。

图4:人员安排

计划,是与项目相关的一系列计划事项。在iMindMap的项目管理思维导图中,我们会将计划事项一一列出,避免遗漏。对于各个计划事项的细则,则需要另外的文件,如Word文档、PPT演示文稿等进行阐述。

图5:计划任务事项


预算,是项目得以进行的基础,在项目预算一定的情况下,如何最大化收益,是衡量项目成功与否的重要指标。

如图6所示,我们可以在思维导图中插入预算的截图,方便即时预览。

图6:预算安排

时间表,是整个项目顺利进行的保证。作为项目管理者,时间进度的管理是衡量项目管理质量的重要指标,如果一个项目的实际进度慢于计划的进度,就需要适时检视项目的各个方面,避免出现不可挽救的问题。

图7:时间表

最后就是项目管理进行的物质基础——资源。项目资源会涉及到很多方面,比如如果是新产品上市项目,就可能会涉及到媒体资源、物料资源、宣传资源等。

图8:资源

三、小结

通过使用iMindMap的项目管理思维导图模板,我们可以简单地学习到项目管理的基础内容,如果希望更进一步地学习项目管理,还可以结合使用iMindMap的插入附件、甘特图等功能,如需获取这些功能介绍,可以前往iMindMap中文网站

作者:泽洋

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