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如何使用iMindMap制作更专业的时间计划

发布时间:2019/12/31

时间计划无论是在日常生活中,还是在工作中,都显得极为重要。小到每周的购物时间规划,大到大型项目的时间管理,时间计划都会如影随形。虽然时间计划很重要,但很多人都会忽视这种重要性,可能只会在台本日历上作一些简单的规划。如果可以借助一些专业的时间计划导图,可以帮助我们更好地做出时间规划。

iMindMap思维导图软件中内置了多种导图模板,其中包含了日计划、周计划等时间导图模板,用户可以借助这些模板来进行更好的时间计划。

周计划导图
图1:周计划导图

第一、周计划导图

接下来,我们将以iMindMap思维导图软件的周计划导图为例,演示一下如何制作更加专业的时间计划。首先,在创建周计划导图前,需要设定一下时间范围、开始日期以及时长。

选择时间范围
图2:选择时间范围

然后我们就可以获得一个以四周为时长的时间计划导图,其中包含了每周的任务、优先级以及具体的时间安排。

四周计划导图
图3:四周计划导图

第二、切换时间线视图

常规的时间计划导图并不能很好地体现出时间的进度以及相互的联系,在这种情况下,我们可以将导图的视图切换为时间线的形式。具体的操作是,单击顶部工具栏的“Mind Map”,然后选择其下拉菜单中的“时间线Mind Map”。

切换时间线视图
图4:切换时间线视图

从下图的时间线视图中可以看到,周计划的时间线被清晰地标注在日历上。我们可以再添加每天的任务、具体时间以及优先级等。

时间线视图
图5:时间线视图

第三、设置任务信息

选择其中的一个任务,并单击右边的任务信息面板,我们可以为每一个任务添加具体的名称、开始时间、结束时间、完成进度等信息,并可将其中的一些任务标记为里程碑。

设置任务信息
图6:设置任务信息

第四、设置里程碑

对于一些里程碑任务,我们既可以在每天的任务中标记,也可以在时间线上单独添加。里程碑的标记颜色有别于其他任务,有助于我们快速地识别这些重要的里程碑事件。

设置里程碑
图7:设置里程碑

通过使用iMindMap思维导图软件的时间线导图,我们既可以清楚地了解到每天的任务情况,又可以通过时间线快速地了解任务之间的时间重叠情况。比如如果周一同时要完成多项任务,而周三又较为空闲时,我们就可以在时间线上快速发现这种情况,并给予调整。

作者:三加一

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