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事情太多?那就用iMindMap做一个日程计划吧!

发布时间:2020/08/10

多线程的工作模式很容易导致遗漏事项的发生,为了更好地保证各项工作可以有序而高质量地完成,我们可以使用iMindMap(Windows系统)思维导图软件来制作每天的日程计划,将各项工作以及其优先次序等记录下来,提醒自己。

图1:日程安排模板

第一、日程安排导图

在iMindMap思维导图软件的模板创建中,我们很容易就能找到一个“日程计划”的思维导图模板。这个模板使用了时间维度(上午、下午、晚上)来订立日程计划。我们可以根据实际情况使用具体的时间点,比如(8:00-12:00)来划分时间维度;又或者使用如会议、出差等具体工作类型来作为思维导图的维度。

图2:日程安排导图

第二、灵感捕获视图

iMindMap思维导图软件默认的Mind Map视图比较适合发散思维型的思维导图。我们如果希望快速地获取当天的日程计划,可以将导图的视图切换为“灵感捕获视图”。这种视图类型与便签贴的形式类似,就像我们平常贴在电脑旁的便签贴,提示着一天的日程。

图3:灵感捕获视图

如果想要编辑导图的文字,我们可以单击iMindMap思维导图右侧的大纲视图,轻松地完成文字的编辑工作。

图4:卸载选定的程序

第三、添加便签

我们在处理工作事项的时候,可能会有一些备注事项,比如这周需确定某个会议的参与人员名单,这个事件不只是当天的工作,而是这一周都可能涉及到的工作。在这种情况下,我们就可以插入“便签”,在便签内备注本周事项。

图5:添加便签

第四、添加附件

在处理工作时,我们可能需要处理各种不同的文件。必要时,我们还可以将文件或文件夹附加在便签中,方便随时查看。如下图的示例,我们选中了便签,并单击右侧的“插入附件”,将文件附加在便签上。

图6:添加附件

通过运用iMindMap思维导图软件的“日程规划”导图,我们可以更好地规划每天的工作并订立起各项工作的优先次序。另外,这些日程规划导图还能有助于我们进行定期的工作总结。

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